Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Berlin und Hamburg eine(n) Rechts­anwalts­fachan­gestellte(n) (m/w/d) oder eine(n) kauf­männische(n) Mit­arbeiter(in) (m/w/d) für unser Sekretariat.

Das bieten wir:

  • Spaß bei der Arbeit in einem kollegialen Team und ein positives Kanzleikarma.

  • Viel Raum für eigen­verant­wortliches Handeln, flache Hierarchien und ein dyna­misches Arbeits­umfeld.

  • Intensive Ein­arbeitung durch gezieltes Onboarding-Programm.

  • Einen modern aus­gestatteten Arbeitsplatz

  • Ein attrak­tives Vergütungs­paket inkl. ÖPNV-Ticket, kostenlose Getränke.

  • Gemein­same Kanzlei­events für alle Mitarbeiter (Wandertag, Weihnachtsfeier etc.)

Die Stelle kann Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Familien­freundliche Arbeits­zeiten sind für uns selbst­verständlich.

Ihre Aufgaben:

  • Führung unseres weitest­gehend papier­losen Kanzlei­sekretariats (u.a. Akten­anlage, Bearbeitung Post­eingang/beA-Post­fächer, Forma­tierung und Ent­werfen von Schrift­sätzen, Rechnungs­erstellung, Buch­haltung, Buchung von Geschäfts­reisen, Telefonate und schrift­liche Korres­pondenz mit Man­danten, Behörden und Dritten, ggfs. Fristen­kontrolle und Gerichts­korrespondenz).

  • Alles, was sonst noch in einem jungen Unternehmen anfällt (u.a. Orga­nisation von Kanzlei­events, Einführung neuer Prozes­sabläufe).

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abge­schlossene Berufs­ausbildung als Rechts­anwalts­fachan­gestellte/r oder Rechts­anwalts- und Notar­fachan­gestellte/r oder Büro­kaufmann/Büro­kauffrau oder Kauf­mann/Kauf­frau für Büro­kommu­nikation oder Buch­halter/in oder Fremd­sprachen­korres­pondent/in (jeweils m/w/d) oder eine vergleich­bare Ausbildung.

  • Eine selbständige und struk­turierte Arbeits­weise.

  • Eine aus­gepräg­te Dienst­leistungs­orientierung und Team­fähigkeit.

  • Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sehr gute Microsoft-Office Kennt­nisse.

  • Einschlägige Erfahrung mit Büroabläufen.

  • Interesse an digi­talen Prozess­abläufen.

  • Freude am weiteren Mit­aufbau einer jungen Kanzlei.

Bitte senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbung­sunterlagen per Email an Dr. Christian Schultze und Dr. Michael Lampert (Berlin) oder an Johann Christoph Schaper (Hamburg).